Matchdags? - Instruktioner & Information

HEMMAMATCH
Är ni första laget som har hemmamatch på morgonen måste sargen byggas upp och ni måste ställa iordning för sekretariatet/matchklockan. Matchklocka samt sladd till musiken finns uppe i föreningsförrådet i korridoren bredvid caféet. Så se till att ni är på plats i god tid.

Instruktioner för matchklockan

Vid hemmamatch måste ni också bemanna sekretariatet. I de yngre åldrarna räcker det med en person, men det kan ju vara trevligt att ha sällskap.
Hemmalaget skall ha bollar till uppvärmning även för bortalaget.

Se till att ha matchprotokoll med laguppställning, detta ordnar ni IBIS. Se instruktion under MyClub/IBIS-hjälp, skriv sedan ut och ta med!
Efter match är det hemmalagets ansvar att lägga in resultat i IBIS. Antingen görs det direkt i inloggat läge i IBIS eller med mobilen på speciell webbsida med hjälp av matchnummer och kod som står på matchprotokollet. (Instruktion rapportera resultat med mobil)

Vi har i dagsläget 3 föreningsdomare och det är i första hand de som dömer våra barn-matcher på grön och blå nivå.

Domarkvitton skall domarna lämna i Caféet.

BORTAMATCH
Vid bortamatch så fyll i laguppställningen i IBIS. Ta gärna med en utskriven kopia.
Se till att kolla upp hall och vägbeskrivning i god tid så ni kan kommunicera ut samlingstider/vägbeskrivning till de som skall köra

OBS: På röd, blå och grön nivå skall endast resultat samt eventuellt matchstraff rapporteras. Övrig händelserapportering FÅR EJ göras.

_______________________________________________________________
Alla licensierade spelare finns i IBIS. Saknas någon spelare beror det på att denne ej har licens.
Har ni en ny spelare som betalat medlems- och träningsavgiften och behöver licensieras kontakta it@landvetterwings.se i god tid innan matchen ska spelas då detta även ska kommuniceras till ekonomiavdelningen som sköter betalningen för licensen.

Har spelare varit med i en annan förening måste en övergång göras där den tidigare föreningen måste godkänna övergången. Även detta görs i IBIS. Behöver en övergång initieras skicka ett mail med personnummer och namn på spelaren till it@landvetterwings.se . Övergången kan ta upp till 2 veckor men i bästa fall är det klart på några dagar.

MATCHFLYTT

Flytta matcher eller lämna w.o. skall vi försöka undvika. Det blir ofta en hel del jobb med matchflytt och kan även kosta en hel del. Så gör ert yttersta för att spela matcherna på den tid de är satta. Ibland kan de uppstå situationer då en match ändå måste flyttas.

Våra rutiner kring matchflytt

Hemmamatch:
1) Kontakta Lennart för att se om/vilka tider det finns.
2) Kontakta motståndarna och lämna förslag på tider
3) Fyll i matchflytt-formular på förbundets hemsida
4) Återkoppla till motståndarna och Lennart

Bortamatch
1) Kontakta motståndarna om att ni skulle behöva flytta en match
2) Motståndarna återkommer med förslag på tider
3) Om det finns en passade tid, acceptera till era motståndare
4) Säkerställ att matchflytt-formulär på förbundets hemsida blir inskickat.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nedan följer tider och avgifter för matchflytt / WO /

Övriga tävlingsavgifter

Administrativa merkostnader:
WO-avgift (per match) 3 000 kr +ev. merkostnader*
Protestavgift (per protest) 2 000 kr
Matchändring:Matchändringar fram till och med 14:e oktober utan kostnad detta om matchändringen görs 11 arbetsdagar eller tidigare än matchdag, annars gäller avgifterna nedan.

Efter omlottning på röd nivå i december kan man kostnadsfritt göra matchändringar fram till och med 14 januari.

Från 15:e oktober:
Matchändringar 11 arbetsdagar eller tidigare - 200 kr
10 arbetsdagar eller senare för junior-/senior-/veteranmatch - 1 000 kr
1 arbetsdagar eller senare för junior-/senior-/veteranmatch - 2 000 kr

10 arbetsdagar eller senare för barn-/ungdomsmatch - 500 kr
1 arbetsdagar eller senare för barn-/ungdomsmatch - 1 500 kr

* Fastställs av distriktets Tävlingskommitté

Uppgifterna hämtade från förbundets lokala tävlingsföreskrifter som finns på deras hemsida www.gibf.se